為進(jìn)一步落實控股公司張董事長提出的“五要、五不要”、“三講、四要、五抓”工作指導(dǎo)精神，深入貫徹執(zhí)行“兩提一降”企業(yè)運行要求。監(jiān)理公司創(chuàng)新工作思路，結(jié)合監(jiān)理人員的自身工作特點，加快提高精細(xì)化運行管理，規(guī)范公司各項審批流程和行政管理制度。提高辦事效率，優(yōu)化辦事程序，達(dá)到無紙化和移動辦公的目的。三月初，監(jiān)理公司企業(yè)微信辦公系統(tǒng)和培訓(xùn)考試中心，兩大系統(tǒng)功能的手機(jī)版和電腦版正式上線運行。
隨著監(jiān)理人員增多和工作量的不斷加大，傳統(tǒng)的辦公流程方式無法滿足現(xiàn)實辦公需求。監(jiān)理公司經(jīng)過多次探討，以及對同行業(yè)的學(xué)習(xí)了解，決定正式啟用企業(yè)微信辦公系統(tǒng)和培訓(xùn)考試中心兩大功能。目前監(jiān)理公司企業(yè)微信已搭建三大部分共27個審批流程。包括：經(jīng)費申請、報銷審核、休假報備、轉(zhuǎn)正晉級、車輛加油、設(shè)備申購、用章審批、考勤打卡、私車公用、加油申請、部組報表、工作交接、文件流轉(zhuǎn)、視頻會議、公司發(fā)文等審批流程。同時監(jiān)理公司將下屬分公司全部納入企業(yè)微信一個平臺管理，通知文件，各類規(guī)定直接推送給員工本人，做到一個不漏。各項審批流程的開通，提高了審批時效，嚴(yán)格控制了各項費用成本的使用支出，更好的把公司各項制度落實到位。一線員工對此反應(yīng)強(qiáng)烈，給予了充分肯定和高度的評價。
監(jiān)理公司以往的人員培訓(xùn)、考試、轉(zhuǎn)正、晉級大都是集中到公司來，公司要承擔(dān)員工來回的交通費和住宿費，人員的集中也對現(xiàn)場監(jiān)理工作造成了非常大的影響。企業(yè)微信培訓(xùn)開通之后，以上問題隨之解決。考試學(xué)習(xí)不限時間，不限地點，更不耽誤工作，反復(fù)學(xué)，反復(fù)練，考試學(xué)習(xí)方法靈活多樣。外出工作用手機(jī)學(xué)習(xí)，回到駐地用電腦學(xué)習(xí)，兩者相互兼顧，進(jìn)一步提高大家學(xué)習(xí)專業(yè)技能的方便性。一線員工也呈現(xiàn)出積極心態(tài)，主動進(jìn)入題庫進(jìn)行練習(xí)測試。企業(yè)微信培訓(xùn)考試開通至今已導(dǎo)入各類題型700題，考試人次近3000次，課件案例學(xué)習(xí)300多人次，公司通過后臺可以直觀地查看員工學(xué)習(xí)和考試情況，利用企業(yè)微信大數(shù)據(jù)自動整理匯總分?jǐn)?shù)排行、錯題率、正確率、強(qiáng)項弱項全部體現(xiàn)出來，公司依據(jù)大數(shù)據(jù)分析有針對性的對個別員工進(jìn)行指導(dǎo)學(xué)習(xí)。經(jīng)測算單是微信培訓(xùn)考試這部分，一年能為公司節(jié)省各類費用約八萬元左右。
高效工作，勇于創(chuàng)新，是企業(yè)發(fā)展壯大的關(guān)鍵所在。企業(yè)微信辦公系統(tǒng)和培訓(xùn)考試中心的正式運行，監(jiān)理公司邁入一個嶄新的辦公時代。在后續(xù)的運行中公司會不斷優(yōu)化現(xiàn)有審批，增加擴(kuò)大更加有利于高效工作的各項流程功能。
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